Titta på det här videoklippet -- Kommunchefen sammanfattar vecka 14 http://t.co/dPoOzbM via @youtube

Kommunchefen sammanfattar

Nu prövar vi med videoformat

Kommunchefen sammanfattar

E-petitioner, studiebesök i London, händelser under v.11

Lördag morgon, är på väg med tunnelbanan till Heathrow efter två dagar i England. Strålande morgon, det blir en fin dag. Våren har kommit till London, påskliljorna och körsbärsträden blommar. Igår kväll var jag och såg musicalen ”We will rock You!”, som bla. handlar om gruppen Queen. Det var en häftig föreställning med stort gehör från publiken.

Tar med mig glädjen av att ha sett öppna kommunhus utan inglasningar, låsta dörrar och passerspärrar, när man kommer in. Det här är stora kommuner med 300.000 invånare och kommuner med stora sociala problem. De tar hotbilder på stort allvar, men har andra lösningar än att bunkra in sig. De sätter fokus på bemötande och vilka man är till för. Känns att detta är folkens hus. Känner mig stärkt av att vi i Kinda också har ett öppet kommunhus.

Samverkan är ett av Kinda kommuns prioriterade strategiska områden. Inför 2012 är målet att ha utvecklat e-förvaltning. E-förvaltning innebär att erbjuda medborgarna olika typer av elektroniska tjänster. Tjänsterna ska underlätta medborgarnas möjligheter att få olika typer av tjänster utförda på nätet som t.ex. ansökan om bygglov och barnomsorgsplats. E-förvaltningen innebär också att kommunen skapar redskap för nya typer av medborgardialog. Vi har t.ex. en medborgarpanel med 130 deltagare, där kommunen ställer frågor till panelen för att få panelens synpunkter på olika frågor, som vi arbetar med. E-petitioner kan vara nästa steg i utvecklingen av medborgardialogen och där medborgarna är de som tar initiativet. E-petitioner kan komplettera befintliga former och nå nya grupper av medborgare. Pia Tingvall, 1:e v ordf i kommunfullmäktige och ordf i den politiska q-gruppen och jag själv har ingått i den delegation från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), som i slutet av veckan besökt England för att lära oss mer om e-petitioner. E-petitioner är sedan flera år ett etablerat redskap i Storbritannien från parlamentet i London och till den regionala och lokala nivån. Vi besökte bl.a Bristol på Englands västkust och London kommunen Lambeth, där Brixton ligger. En e-petition är ett undertecknat förslag, som en medborgare lämnat och där förslaget berör frågor som kommunen har ett ansvar för. E-petitionen skickas in som ett e-mail eller i pappersform och läggs efter juridisk granskning ut på kommunens hemsida. Den kan sedan undertecknas av dem, som stöder förslaget. Erfarenheterna från studiebesöken understryker vikten av att de frågor och förslag som lyfts fram i e-petitioner tas på allvar och att det finns en organisation som tar hand om förslagen och att det finns rutiner för hur de ska hanteras. En avgörande framgångsfaktor är att det finns en acceptans och förtroende för e-petitioner i hela organisationen både bland politiker och tjänstemän.  Att alla ser värdet av att få in fler synpunkter från medborgarna och i organiserad form.

Det var ett spännande besök. Vi lärde oss mycket både om möjligheterna med e-petitioner och de svårigheter, som kan uppstå. Pia och jag kommer nu att informera kommunstyrelsen om studiebesöket för att få en inriktning på det fortsatta arbetet. Vill kommunstyrelsen att vi ska gå vidare med frågan och i så fall på vilket sätt. Malmö är den svenska kommun, som kommit längst med frågan. Du kan kolla på deras hemsida, www.malmo.se.

Vad tycker du, behöver vi utveckla formerna för medborgardialog och kan detta vara en vettig form?

Till veckan, måndag var det heldag med KSau. Förslaget om ett UngdomsHus i Kinda behandlades. AU vill gå vidare med förslaget till KS och kommunfullmäktige. Några frågor ställdes till arbetsgruppen. Man vill ha en precisering. Kommunens roll ska förtydligas.  KSau träffade representanter för Företagarna för att samtala om gemensamma frågor. Dalkulla, där Företagarna hyr lokaler av kommunen var på agendan likaså hur Vråken och centrala Kisa kan utvecklas som attraktiv mötesplats.

Tisdag,  heldag med KSau, nämndpresidier, förvaltningschefer och ekonomer. Arbetet med att uppdatera och utveckla strategiska mål och verksamhetsmål påbörjades. Därmed läggs grunden för verksamhet och budget 2012 och framåt. Politiken definierade ett antal viktiga frågeställningar som Kinda-Hållbar kommun, scenarier för tänkbar befolkningsutveckling, utvecklad kollektivtrafik, samsyn kring arbetet med utsatta barn, ungdomar, samarbete med föreningsliv. Tjänstemannagruppen arbetade med investeringsbudgeten. Vilka mål, som nås med olika förslag som ombyggd Värgårdsskola, brandstation, aktivitetscentrum ska tydliggöras, likaså hur kapital- och driftkostnader ska finansieras. Det här var Mikael Brånn, vår nye personalchefs första dag och han deltog i tjänstemannagruppens arbete. Det känns bra att ha Mikael här.

Onsdag f.m. samlades Kindas alla chefer till strategisk ledningsdialog. Vi rapporterade från tisdagens träff med politikerna. Cheferna fick ge sin bild av hur verksamheterna bidrar till att utveckla Kinda-Hållbar kommun. Chefernas tankar kommer att läggas ut på KindaNätet och finnas med i det fortsatta arbetet inför 2012.

Marknadsföringsarbetet avrapporterades. Den nya tekniska avdelningen presenterades av Staffan Andersson, ny teknisk chef. Maja Persson berättade om de uppdrag hon har som personalhandläggare. Hon har bl.a. fått uppgiften att hålla i arbetet med att ta fram en handlingsplan för Kinda som nikotinfri kommun. Till sin hjälp har Maja de enkätsvar, som kommit från medarbetare och förtroendevalda. Hon vill nu ha en referensgrupp med medarbetare från förvaltningarna, där hon kan stämma av det fortsatta arbetet.

Margrit Hensler från Lärcentrum presenterade ett nytt enkätverktyg, som ska implementeras i hela organisationen

Onsdag e.m. påbörjade jag resan till London.

Att leva med funktionshinder, händelser under v.10

Fredag, sitter i bilen med Kittichai, min sambo, Linnea min dotter och hennes kille John på väg till Sunne i Värmland. Kerstin, syster till Karin min fd ska begravas. Jag träffade Kerstin i början av 80-talet. Hon var då i 40-årsåldern och bodde sedan många år tillbaka på Carlslunds vårdhem i Upplands Väsby. Hon delade sal med flera personer. Kerstin fick en hjärnblödning, när hon föddes och hade flera grava funktionshinder. När hon var i tonåren fick Kerstin flytta till institution på rekommendation av läkare. Den påtvingade skilsmässan var en tragedi för systrarna. Förändringar har skett sedan dess. De senaste 20 åren bodde Kerstin på gruppboende, hade egen lägenhet, ett eget liv och till sin pensionering ”arbete” på ett dagcenter. Mycket återstår för att ge människor med funktionshinder samma rättigheter som oss andra s.k normala. Jag kommer att sakna stunderna med Kerstin. Vi har brukat gå till mässan i Nicolai i Örebro och promenerat med Kerstins rullstol och fikat i stadsträdgården. Jag har lärt mig mycket av Kerstin, att man trots stora funktionshinder kan ha ett liv med livskvalité. Tror att jag har blivit något ödmjukare tack vare henne. Lärt mig uppskatta det lilla och ta vara både på stundens allvar och glädje.

Till veckan som gått, måndagen inleddes med kommunstyrelse. Ks beslutade att föreslå fullmäktige sälja fastigheten Björksund i Rimforsa enl det köpeavtal, som har tagits fram. Björn Persson från Eon presenterade förslaget till ny el-luftledning mellan Vimmerby och Kisa. Ledningen behövs för att minska antalet elavbrott, både för oss som bor här och för företagen. Björn menade att luftledning är både billigare och driftsäkrare än markkabel. Luftledning innebär dock ingrepp i naturen. Eon berättade också om att man kommer fortsätta arbetet med att isolera oisolerade luftkablar i det finmaskiga elnät, vilket ökar driftsäkerheten.

På kvällen träffades 30 personer från medborgarpanelen. Tre fokusgrupper samtalade om Kindas marknadsföringskampanj. Många förslag kom fram. Allt håller nu på att sammanställas. Att det är nära i Kinda lyftes fram, likaså upplevelsen av att bli bekräftad och sedd av alla.

Tisdagen inleddes med frukostmöte med Svensk Handel i Kisa. En arbetsgrupp kommer att ta fram förslag på hur Kisas stadsbild kan göras attraktivare. Kinda är en av landets millenikommuner, vilket innebär att vi har tagit på oss att arbeta med FN:s mål för en mänskligare och uthålligare värld. En arbetsgrupp skissar på en handlingsplan, där aktiviteter planeras redan under våren.

Internationella kvinnodagen 8 mars firades på Kisa bibliotek med både glädje och allvar. Var tionde kvinna i Sverige utsätts för våld i en nära relation. Det handlar ofta om alldeles vanliga kärnfamiljer, pappa, mamma och barn. Det är inte OK! Ett stort samhällsproblem, som bör beröra oss alla och där alla har ett ansvar att reagera.

Onsdag hade jag besök av Maria APP:are (nya namnet på prao) från åk 8 på Värgårn. Vi träffade Lena, ungdomslots, pratade bl.a. om vikten av att utveckla ungdomsmottagningen i Kinda. Många ungdomar vet inte att den finns.

Sedan träffade vi Kickan, som tagit fram förslaget till energiplan o Peter ansvarig för vaktmästarna. Vi tittade på mål för att minska energiförbrukningen i våra fastigheter.

Sedan följde en förlängd lunch på Kisa Värdshus med kommunalråd och kommunchefer från Stångådalskommunerna Vimmerby, Hultsfred, Högsby, Linköping och Kinda. Samtalet handlade om vikten av att utveckla kollektivtrafiken, inte minst för att säkra Linköpings behov. Linköping ökar sin befolkning med 3000 invånare per år men deras planer klarar 800. Linköping är beroende av boende och arbetsplatser i sitt omland för att fortsätta utvecklas.

Samverkansgruppen var överens om att godkänna avtal med Ydre kommun om samverkan inom pa-området. På tisdag börjar Mikael Brånn, som personalchef för både Kinda och Ydre, välkommen Mikael!

Sen em träffades länets kollektivtrafikarbetsgrupp, som på uppdrag av politiken lägger förslag till ny samordnad trafik i hela länet. Vi har nu ett slutdokument som ska godkännas av ägarråd, remissas och sedan beslutas av länets kommuner.

Torsdag träffades kommunalförbundet Itsams ägarkommuner för att stämma av läget, se över förbundsordning och avtal. Fokus läggs nu på att utveckla e-tjänster. Vilka e-tjänster tycker du bör prioriteras?

Vi ställer oss positiva till att föreslå resp fullmäktige besluta att ge fler kommuner möjlighet att bli medlemmar i Itsam. Det ger oss ännu bättre förutsättningar att nå våra ambitioner och vår vision att vara landets attraktivaste landsbygdsregion.

Regionfrågan, om händelser v.9

Måndagen inleds med planberedning och presentation av Hackelprojektet med förslag till aktivitetscentrum. Du hittar förslagen på hemsidan. En blogg ska skapas för att lätt kunna ta in idéer och föra dialog om Hackel. Fördjupad Översiktsplan (FÖP) Rimforsa börjar bli klar och presenteras för KS på måndag. Samrådsunderlag för FÖP Kisa ska vara klart till sommaren. Nästa fullmäktige kommer att diskutera inriktning för FÖP Kisa.

Förtroendevaldutbildningen fortsatte på eftermiddagen med presentation av kommunens förvaltningar. Därefter följde fullmäktige. Jag kommenterade kvällen direkt i några twitter. Fullmäktigekvällen avslutades med presentation av energiplan, som nu går ut på remiss till de politiska partierna.

Tisdag, nu är internservice och gatuavdelningen sammanslagna till en teknisk avdelning. Önskar verksamheterna lycka till!

Jag träffar Maja Persson, som arbetar på personalavdelningen under våren. Hon arbetar med handlingsplan för Kinda som nikotinfri kommun. Maja har också i uppdrag att titta på vilka kompetenser, som krävs för olika befattningar i kommunen. Detta blir ett underlag för att ta fram kommunövergripande kompetensutvecklingsplaner. Materialet ska också underlätta arbetet kring generationsskiften. Som jag skrev förra veckan, återremitterade KSau förslaget till handlingsplan för belöningar och kreativitet. Maja kommer att tillsammans med Staffan, teknisk chef och Anita, socialchef lägga fram förslag på hur medarbetare och arbetsplatser, som genomför åtgärder, som effektiviserar verksamheten, ska ersättas ekonomiskt.

Onsdag, träffar Marianne Sennerhed, ansvarig Qvalitet Öst tillsammans med Malin q-ansvarig ooch Linda ekonom. Kindas framtida roll i nätverket planeras. Det är viktigt att prioritera detta regionala nätverk. Här samlas kompetenta medarbetare från länets kommuner, utbyter erfarenheter, inventerar och lär sig nya verktyg för verksamhetsutveckling. Vi vill lägga fokus på att förbereda generationsskifte, bygga upp en trainee, mentor- adept verksamhet och lära oss mer om olika q-verktyg, som t.ex. Lean.

Torsdag-fredag träffades Östsams kommunchefer under två dagar. Vi började med att diskutera regionala utvecklingsplanen och regionfrågan. En regionreform är på gång i landet. Den behövs, då nuvarande administrativa gränser lägger hinder för utveckling av funktionella arbetsmarknadsområden. Detta hindrar en långsiktigt hållbar tillväxt. Hur framtidens regioner kommer att se ut är fortfarande oklart. Det finns olika tänkbara scenarier. Verkligheten förändras ständigt, vilket inte minst de senaste veckornas utveckling i Nordafrika visar. Vi ser en fortsatt specialisering av arbetskraften, vilket bidrar till fortsatt koncentration och urbanisering. Trots arbetslöshet har företagen svårt rekrytera specialistkompetenser. Råvarornas betydelse ökar. Inte minst denna vinter visar på att vi står inför stora infrastrukturella utmaningar o.s.v Allt detta påverkar oss. Det finns inga enkla lösningar. Dock utifrån mitt perspektiv, anser jag att en Östragötalandsregion, där både Östergötland, Småland och Blekinge ingår, har stora fördelar. Regionen ger möjlighet att utveckla attraktiva förutsättningar för företagande, boende och kommunikation. Vi kan behålla vårt fokus och orientering mot Stockholm, samtidigt som vi öppnar upp och skapar möjligheter till utveckling med andra regioner som Malmö-Köpenhamn och Västra Götaland. Nu är det våra politikers uppgift att fatta kloka beslut i frågan.

Åter till kommunchefsträffen. Peter Karlsson, ny kommunchef i Mjölby berättade om sitt liv, sitt förra jobb som kommunchef i Sunne och vilka ambitioner han har i Mjölby. Peter tryckte på vikten av att ha en tydlig värdegrund, som genomsyrar och skapar organisationens identitet. Kerstin Skarin berättade om hur det är att vara en av fem, som delar på ett roterande kommunchefsuppdrag i Åtvidaberg. Kompletterande personligheter/kompetenser, som arbetar tillsammans bidrar till att stärka och utveckla Åtvidaberg. Spännande dagar med samtal om hur vi skapar möjligheter att utveckla vårt ledarskap, en blandning av både teori och praktik.

Sociala medier, händelser under v.8

Fredag och på tåget, på väg till Stockholm. Jag ska träffa gamla vänner från kollektivtiden. Vi ägde ett hus tillsammans på Bokvägen i Sollentuna på 80-talet, fem vuxna och två barn. Vi har sedan gått skilda vägar, träffas numera ett par helger varje år. Då bjuder vi med vänner från vårt grannkollektiv. Det är alltid lika roligt, spännande samtal. Vi har en lång gemensam historia.

I  senaste numret av KindaNytt har jag i min ledare kommenterat sociala medier:

”Jag är ingen tekniknörd. Jag har alltid känt mig obekväm med apparater, det är inte riktigt min grej. Det är det personliga mötet, samtalet som passar mig bäst. Det är där jag känner mig bekväm.

Trots detta tvingas jag inse och anpassa mig till att verkligheten förändras snabbare idag än tidigare. Det vi är vana vid gäller inte längre, de yngre generationerna har hittat andra sätt att kommunicera. Tidningar, tv, radio och så vidare utmanas idag av de digitala medierna och sociala medier som bloggar, facebook och twitter. Det sker en ständig utveckling, innovation med nya former för kommunikation. Idag är nyheter bara några sekunder gamla vid publicering på Internet. För att vara med på banan har Kinda kommun, förtroendvalda, jag själv och flera medarbetare börjat arbeta med olika former av sociala medier. Du kan följa oss via www.kinda.se och vidare till dialog och sociala medier.

Vår satsning på sociala medier är ett komplement till tidigare upparbetade dialogformer som medborgarträffar, KindaNytt, synpunktshantering, hemsida och så vidare. Tillsammans bidrar allt detta till att göra Kinda till en öppen och transparant kommunorganisation i dialog med våra uppdragsgivare, medborgarna”.

Har du tankar och idéer om hur vi kan vidareutveckla vår medborgardialog? Är vi på rätt väg?  

Till händelser under den gångna veckan. Måndag träffades lokalgruppen som består av Anita, socialchef, Agneta, barn- och utbildningschef, Eva-Lena, ekonomichef, Gösta Gustavsson, fastighetschef, Britt-Louise, internservicechef, Peter, arbetsledare vaktmästarna och undertecknad.  Vi försöker ses varje månad. Denna gång ägnade vi oss åt att bl.a. gå igenom status på förskolekök, uppföljning av vaktmästarnas uppdrag och ombyggnad Värgårdsskolan.

Tisdag Styrgrupp medborgarpanel träffades. Genomgång av hur vi lägger upp fokusgruppträffen den 7 mars om marknadsföring av Kinda.

Träffade Staffan, blivande teknisk chef, går igenom förutsättningarna för uppdraget. F.o.m

1 mars slås nuvarande gatuavdelning och internservice (kost, lokalvård, vaktmästeri) samman. Målet är att bl.a samordna resurser, klara generationsskifte och kunna rekrytera nödvändig spetskompetens.

Träffade Kindahus förvaltningsledning. Vi har ett uppdrag av politiken att utifrån den nya hyreslagstiftningen föreslå strategier och åtgärder för att på kort och lång sikt se hur Kindahus kan bidra till att utveckla bostads- och lokalhyresmarknaden i Kinda.

Onsdag Förberedde svar på revisionens synpunkter på flyktingmottagande och integrationsarbetet. Verksamheten uppfyller väl av KS ställda mål, uppföljning kan dock förbättras.

Träff med ekonomiska föreningen Communicare, som presenterade nytt regionalt projekt Attityd, som ska stimulera unga till entreprenörskap.

Avslutade dagen med träff med Östgöta Koop och planering av fortsatt socialt företagande i projekt Orangeriet.

Torsdag Ledningsgrupp, vi följde upp marknadsföringskampanjen. Alla anställda ska nu ges möjligheter att genom studiebesök lära sig mer om kommunens verksamheter, näringsliv, natur och kultur. En plan för verksamheten tre år framåt tas fram av styrgruppen. Vi arbetade med upplägg verksamhet/budgetplanering inför 2012, fokus på investeringsplanering.  Vi gav OK med mindre justeringar på förslag till avtal med Ydre om gemensam personalchef.

Kompetensgrupp Växtkraft träffades. Läget på arbetsmarknaden är hett. Många företag söker medarbetare. Viktigt att nu koncentrera insatserna på dem, som står längst från arbetsmarknaden, bl.a. ungdomar och utrikes födda. Arbetsförmedling, socialförvaltning och Lärcentrum fick i uppdrag att återkomma med förslag till fler åtgärder.

Växtkraft Kindas styrelse träffades. Genomgång av Svenskt Näringslivs attitydmätning. Förbättringar sker inom de flesta områden, bla. politiker och tjänstemäns attityder till företagande. Information gavs, om två nya ESF-projektansökningar, ett om kompetensstöd till mindre företag och ett riktat till ungdomars etablering på arbetsmarknaden. Nästa företagarkväll har skolan som tema, både politiker och skolledning är inbjudna.