torsdag 20 januari 2011

Kimilili

Kommunchefen har ordet…

Hänt i veckan

På väg, ska ha två veckors semester. Besöker chilenska vänner i Santiago. De levde som flyktingar i Sverige under Pinochetdiktaturen. Försöker hälsa på dem då och då och helst denna årstid, när det är behaglig högsommar i Chile.

Måndag: Veckan startade  med mandatperiodens första KSau, nya ledamöter är Markus Hall (mp) och Roger Rydström (s). Kickan Grimstedt presenterade förslag till energiplan, som nu går ut på remiss. Den kommer att finnas på http://www.kinda.se . Vidare gavs information om försäljningen av Björksund.
På e.m. intervju med SKL:s Kommunkompassutvärderare, fyra intensiva timmar. Det ska bli spännande att se resultatet. Vad har hänt sedan förra utvärderingen  och vilka förbättringsområden kommer de att visa på.

Tisdag:  Fick information om att Investors In People (IIP):s examinator Hans Dertell kommer att föreslå utvärderingspanelen godkänna Kultur- och fritidsförvaltningen, som en IIP arbetsplats. Håller tummarna!
Gösta, fastighetschef, Eva-Lena, ekonomichef och jag träffade Stiftelsen Kindahus förvaltningsledning. Vi har ett uppdrag från våra förtroendevalda att presentera en långsiktig strategi för hur företaget ska utvecklas både när det gäller bostäder och lokaler.

Onsdag: Läste med förvåning Kindapostens ledare om vårt Kenya/Kimililisamarbete. Ett samarbete som pågått under många är i Svenska Mount Elgonföreningens engagerade regi. Under senare år har även Kinda kommun deltagit, allt för att ytterligare stärka upp föreningens arbete och möjliggöra finansiering genom riksdagens biståndsorgan SIDA. Värgårdsskolan är involverade i arbetet, t.ex. arrangeras varje vår en internationell vecka. Ett barnhem har byggts. Ett skolbygge i Kimilili är nu på gång.
Ledaren andas avundsjuka, missundsamhet, en dödssynd? Sådant är alltid svårt att bemöta. Men ska bemötas och ska bemötas med vår värdegrund, framåtanda, ansvar och dialog. Vi kan bli bättre, framförallt på att informera och beskriva syftet med samarbetet och vilka vinster Kinda och Kimilili drar av samarbetet. Vi har just nu en delegation på plats. Du kan på http://www.kinda.se följa delegationens arbete via blogg dag för dag.
Medborgarpanelens styrgrupp träffades. Panelens medlemmar kommer att bjudas in till fokusgruppsamtal. Vi vill ha panelens hjälp i det marknadsföringsprojekt, som startade upp med Kick Offen på Godtemplargården strax före jul. Vidare går vi ut med en e-postfråga om den energiplan, som KSau fick information om i måndags.
Träffade Lena, ungdomslots, för ett uppföljningssamtal.  Vi pratade bl.a om arbetet med UngdomsHus
På eftermiddagen träffades övergripande samverkansgruppen. Vi hade ett samtal och information om den pågående sammanslagningen av KS gatuavdelning och internservice till en teknisk avdelning. Vidare kommer de fackliga representanterna träffa Mikael Brånn, personalchef i Ydre. Ydre och Kinda planerar att samarbeta inom personalområdet och startar med att titta på förutsättningarna att ha gemensam personalchef, nu när Maria slutar i Kinda. Protokollet från samverkansgruppen kommer du att kunna läsa på KindaNätet.

Torsdag; Läste Kindapostens informativa artiklar om ungdomarnas situation i Kinda och tankarna på ett UngdomsHus.
KS avdelningschefer träffades för en SWOT-analys av styrkor/svagheter inför arbetet med bokslut och Verksamhetsplan/budget 2012 och framåt-

Fredag: Sitter på buss 240 från Kisa till Arlanda, passerar just Mjärdevi. Resan går vidare via Madrid Imorgon kl.10 lokal tid möter mina vänner mig och David min chilenska vän från Stockholm, som jag reser med,  på Santiagos internationella flygplats.

Anders Lind

lördag 15 januari 2011

Intensiv vecka

Kommunchefen har ordet..

Det har varit en intensiv start på det nya verksamhetsåret.

Måndag, första mötet med nya Kommunstyrelsen, alla förvaltningschefer och nämndpresidier inbjudna. Malin, kvalitetsansvarig presenterade Kindas styrsystem, som du hittar under htpp//www.kinda.se, så här styrs kommunen. Därefter berättade Eva-Lena, ekonomichef om de verksamhetsmässiga och finansiella förutsättningarna framåt. Det blev ett samtal om underhåll och investeringar, vikten av att tydliggöra hur insatser både bidrar till att sänka driftskostnader och till ett långsiktigt uthålligt Agenda21 samhälle.
Kändes som en lyhörd och bra start, kul. Kontinuitet och förnyelse, flera förtroendevalda kvar sedan förra mandatperioden och ett antal nya, som direkt la sig i samtalet.

Tisdag, styrgruppsträff med ekonomiska föreningen Kunskapsutveckling i Norden, KiN, som driver Kiseborg, vårt boende för ensamkommande flyktingbarn. Ahmed, vd presenterade den delvis nya ledningen med Paul, boendechef, i spetsen. Fokus ligger på skola och svenskundervisning, samtidigt har alla ungdomar fått praktikplats, allt för att lära sig mer om det svenska samhället och snabbt etablera sig i Kinda.
Ahmed berättade också att man kommer att starta upp en lots- och coacharbetsmarknadsenhet i samarbete med Arbetsförmedlingen, som riktar sig till både svenskar och invandrare. Verksamheten startar i nya lokaler på Kisa torg ovanför Kindahus kontor.
Samtal med Kickan, som i dialog med politiker och tjänstemän utarbetat förslag till klimat- och energiplan, som nu går vidare för politisk behandling

Onsdag, på förmiddagen träffades marknadsföringsarbetsgruppen med representanter från alla förvaltningar och Växtkraft Kinda. Vi utvärderade Kick Offen före jul och påbörjade arbetet att strukturera fortasatta insatser. Viktigt att allt material nu får rätt grafisk profil och att vi säkrar upp kompetens, som kan hjälpa förvaltningarrna med layout, är idag en flashals!
På eftermiddagen träffades KS och Växtkrafts Kindas presidium, bl.a. las fast hur försäljningen av AB Tolvmannen ska gå till.
Göran och jag förberedde nästa veckas samverkansgrupp, då vi bl.a. ska informera de fackliga organisationerna om förslag till att slå samman gatuavdelning och internservice till en teknisk avdelning.
Samverkat förslag till kreativitets- och belöningssystem går nu vidare för politisk behandling.

Torsdag, på förmiddagen styrgrupp med Itsams vd Alberto och mina kollegor i kommunalförbundet. Arbetet med upphandling av nytt HR/pasystem pågår. Viktigt att nu intensifiera arbetet med upphandling av nytt ärende/dokumenthanteringssystem. Det är nödvändigt för att få bra flyt och effektivitet i ärendehanteringen, så att t.ex. diariet kan läggas ut på hemsidan och arbetet med e-tjänster underlättas.
Vi planerade ett lunch-lunch seminarium med politik och verksamhetsledningar för att både staka ut fortsatt strategi och ev bjuda in andra kommuner, som knackar på och vill delta i Itsamsamarbetet.
På eftermiddagens ledningsgrupp, träffade och intervjuade vi Mikael Brånn, personalchef i Ydre för att titta på förutsättningarna för ett samarbete i HR/pa frågor mellan våra båda kommuner, nu när Maria blir personalchef i Tranås.

Fredag, på förmiddagen träff med Östsams kommunchefer, rapport och dialog kring arbetet med regionutvidgning. Vi förde vidare bl.a ett samtal om skolutvecklingsfrågor, hur skolresultaten kan förbättras och hur överskottet på gymnasieplatser ska hanteras. Spännande material om innovationsarbete i offentliga organisationer presenterades.
På eftermiddagen träffades styrgruppen, som utifrån ny kollektivtrafiklag lägger förslag till politiken, om hur ny regional organisation ska se ut. Jag representerar de mindre kommunerna i gruppen. Fokus på hur regional utveckling kan stimuleras, hur vi kan bidra till ett resurssnålare samhälle och hur kundens perspektiv sätts i centrum. Inte minst det senare, kan ju vara viktigt att fundera kring en vinter som denna när bristerna syns så tydligt!

Anders Lind 110115